cuál es al acto administrativo a través del cual se reglamenta la política de gestión documental en la policía nacional? , Los documentos se encuentran entre los activos de información más importantes de una organización. Con el sistema de gestión y archivo de documentos, puede digitalizar sus documentos, indexarlos y guardarlos en un sistema de archivo electrónico centralizado que facilita la gestión, la búsqueda y el acceso a los documentos, y los preserva de los riesgos de daño o pérdida.
cuál es al acto administrativo a través del cual se reglamenta la política de gestión documental en la policía nacional?
El archivo electrónico es uno de los métodos modernos en los sistemas de información y comunicación, que ha revolucionado el antiguo concepto tradicional de los documentos en papel y el mecanismo de guardado, archivo y circulación.
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Sobre el Sistema
El sistema incluye lo siguiente:
Determinar la finalidad del sistema, que es la de conservar, mantener, indizar y clasificar los documentos y archivos de forma que se garantice la pronta localización de lo necesario, y organizar su circulación, teniendo en cuenta lo que se decida sobre el plazo de conservación. Indicando las secciones de documentos y archivos, su plan de clasificación y forma de conservación.
El sistema incluye lo siguiente:
Determinar la finalidad del sistema, que es la de conservar, mantener, indizar y clasificar los documentos y archivos de forma que se garantice la pronta localización de lo necesario, y organizar su circulación, teniendo en cuenta lo que se decida sobre el plazo de conservación. Indicando las secciones de documentos y archivos, su plan de clasificación y forma de conservación.